Обслуживание бизнеса · закрытие компании

Закрыть LLC в США официально: в штате и в IRS

Чтобы закрыть LLC, мало перестать работать: компанию нужно ликвидировать в штате и закрыть её счёт в IRS, иначе сборы и налоги штата продолжат начисляться. Закрываем LLC в любом штате от $500: Articles of Dissolution, закрытие EIN-счёта в IRS, снятие с учёта по payroll и sales tax, финальные отчёты штата.

Кому нужно закрыть LLC

Бизнес остановлен
Компания больше не работает, но числится в реестре штата, и оттуда продолжают приходить требования об отчётах и платежах.
LLC открыли, но не запустили
Компания так и не начала работать. Закрыть её сейчас проще, чем несколько лет платить годовые сборы штата.
Переезд в другой штат или страну
Компания в прежнем штате больше не нужна. Мы работаем онлайн, поэтому закрываем LLC в любом штате, где бы вы ни жили.
Бизнес переходит в новую компанию
Вы открыли новую LLC или корпорацию, а старую нужно закрыть аккуратно: с финальной декларацией и закрытием счёта в IRS.

Почему LLC нужно закрыть официально

01

Штат продолжает начислять сборы

Пока LLC числится в реестре, штат ждёт отчёты и платежи. В Калифорнии LLC платит налог $800 за каждый год, пока не подан Certificate of Cancellation, в Делавэре — $400 за каждый год, когда компания активна в реестре.

02

Счёт в IRS сам не закроется

IRS закрывает бизнес-счёт компании по письму владельца и только после того, как поданы все нужные декларации и уплачены налоги.

03

Исключение из реестра — не закрытие

Если не подавать отчёты, штат может исключить компанию из реестра (administrative dissolution), но счёт в IRS от этого не закрывается.

04

Последний год — тоже декларация

За год закрытия подаётся последняя декларация: Form 1065, 1120-S или 1120 с отметкой final return, а у LLC с одним владельцем — Schedule C в личной 1040.

Что входит в закрытие LLC

Документы в штат и финальные отчёты
Готовим и подаём документ о ликвидации — в зависимости от штата это Articles of Dissolution, Certificate of Cancellation или Certificate of Termination — и финальные отчёты штата.
Закрытие EIN-счёта в IRS
Отправляем в IRS письмо о закрытии бизнес-счёта: полное название компании, EIN, адрес и причина закрытия.
Снятие с учёта по payroll
Закрываем регистрацию работодателя в штате и следим, чтобы финальные 941 и 940 были поданы с отметкой о закрытии бизнеса.
Снятие с учёта по sales tax
Закрываем sales tax permit в штатах, где компания была зарегистрирована, после последнего отчёта по sales tax.

Как закрыть LLC в США: 4 шага

Порядок зависит от штата и от того, были ли у компании сотрудники и продажи с sales tax. Составляем его до начала работы.

01

Разбор и план

Смотрим, где зарегистрирована компания, какие у неё регистрации и какие декларации остались. Цену и пошлину штата называем до начала работы.

02

Последний период

Проверяем, что по последнему периоду всё сделано: зарплаты и отчёты по payroll, последний отчёт по sales tax, формы 1099-NEC для подрядчиков за год закрытия.

03

Документы в штат

Подаём документ о ликвидации. В некоторых штатах сначала нужна справка об уплате налогов штата: например, в Техасе к Certificate of Termination прикладывают Certificate of Account Status от Comptroller.

04

Финальная декларация и письмо в IRS

Готовим последнюю декларацию компании и отправляем в IRS письмо о закрытии бизнес-счёта. Если LLC облагается как корпорация, в течение 30 дней после решения о ликвидации подаём Form 966.

Закрытие компании (Dissolution) — от $500. Финальные налоговые декларации — отдельно по прайсу: Form 1065 — $450, Form 1120-S — $450, Schedule C в личной декларации 1040 — от $300. Пошлина штата в цены не входит. Все цены раздела →

Что подготовить

Название LLC, штат регистрации и EIN — и письмо IRS о присвоении EIN, если оно сохранилось
Список регистраций компании: payroll, sales tax, другие штаты
Решение участников о закрытии, если владельцев несколько
Выписки и учёт за последний год — для финальной декларации
Данные о последних выплатах сотрудникам и подрядчикам

Частые вопросы о закрытии LLC

Как закрыть LLC в США?

Закрыть LLC нужно в трёх местах: в штате (документ о ликвидации и финальные отчёты), в налоговых регистрациях (payroll и sales tax) и в IRS (финальная декларация и письмо о закрытии бизнес-счёта). Порядок зависит от штата — составляем его под вашу компанию.

Сколько стоит закрыть LLC?

От $500: Articles of Dissolution, закрытие EIN-счёта в IRS, снятие с учёта по payroll и sales tax, финальные отчёты штата. Финальные налоговые декларации оплачиваются отдельно по прайсу, пошлина штата — тоже отдельно.

Что будет, если просто перестать пользоваться LLC?

Компания останется в реестре, и штат продолжит ждать отчёты и платежи. Например, LLC в Калифорнии не работает с 2025 года, но Certificate of Cancellation не подан: налог $800 за 2026 год нужно было заплатить до 15 апреля 2026 года, а за 2027 год он начислится снова.

Как закрыть EIN и счёт компании в IRS?

Отправить в IRS письмо с полным названием компании, EIN, адресом и причиной закрытия; если сохранилось письмо о присвоении EIN, приложить копию. IRS закроет счёт только после того, как поданы все нужные декларации и уплачены налоги.

Какие декларации подать за последний год?

Последнюю декларацию компании: Form 1065 для LLC с несколькими владельцами или Form 1120-S для LLC со статусом S-corp — с отметкой final return; у LLC с одним владельцем — Schedule C в личной 1040 за год закрытия. Если были сотрудники — финальные 941 и 940, а W-2 выдают до срока последней 941.

Нужна ли Form 966?

Form 966 подают корпорации, в том числе LLC, которая выбрала налогообложение как S-corp или C-corp, — в течение 30 дней после решения о ликвидации. LLC с одним владельцем без такого выбора и LLC, которая облагается как партнёрство, её не подают.

Можно ли закрыть LLC, если есть долги по налогам?

IRS не закроет бизнес-счёт, пока налоги не уплачены, а в некоторых штатах закрытие требует справки об уплате налогов штата — например, в Техасе. Поэтому сначала подаём недостающие декларации и разбираемся с долгом; работа с IRS и штатом — отдельная услуга.

Можно ли закрыть LLC нерезидента?

Да, мы работаем онлайн. За последний год LLC с иностранным владельцем подаёт pro forma 1120 с Form 5472 — в неё попадают и выплаты владельцу при ликвидации. Подробнее — на странице LLC для нерезидента.

Начнём с бесплатного 15-минутного интервью

Оставьте заявку — свяжемся с вами в течение рабочего дня, проведём бесплатное 15-минутное интервью и назовём стоимость.