Как Nova Tax LLC собирает, использует, хранит и защищает вашу личную и налоговую информацию при оказании услуг по подготовке деклараций, бухгалтерскому учёту, расчёту заработной платы и регистрации бизнеса.
Nova Tax LLC («Компания», «мы», «нас») уважает конфиденциальность своих клиентов и понимает чувствительность информации, которую вы доверяете нам в рамках подготовки налоговых деклараций, бухгалтерского обслуживания, расчёта заработной платы и регистрации бизнеса. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какую информацию мы собираем, как её используем, кому и при каких условиях можем раскрывать, как долго храним и какие права есть у вас в отношении этой информации.
Политика распространяется на всех клиентов и посетителей сайта Nova Tax LLC, независимо от штата проживания, и применяется совместно с отдельным письменным согласием на раскрытие или использование налоговой информации, которое вы подписываете отдельно перед началом работы — см. раздел «Раскрытие налоговой информации» ниже.
Мы можем собирать следующие категории информации:
Мы не запрашиваем через сайт пароли, платёжные реквизиты банковских карт или иную высокочувствительную информацию — такие данные передаются только напрямую, лично или через защищённый клиентский портал.
Мы используем собранную информацию для:
Мы не используем и не раскрываем налоговую информацию в маркетинговых или иных не связанных с оказанием услуг целях без предварительного письменного согласия клиента.
Как специалист по подготовке налоговых деклараций, Nova Tax LLC обязана соблюдать статью 7216 Налогового кодекса США (26 U.S.C. § 7216) и соответствующие положения Министерства финансов США. Эта статья ограничивает использование и раскрытие информации, полученной или подготовленной в связи с оказанием услуг по подготовке налоговой декларации.
Без отдельного письменного согласия клиента мы не используем налоговую информацию для целей, не связанных с подготовкой и подачей декларации, и не раскрываем её третьим лицам — за исключением случаев, прямо разрешённых законом без согласия, включая:
Во всех остальных случаях — в частности, при передаче данных поставщикам за пределами США, использовании информации в маркетинговых целях или иной передаче, не связанной с подготовкой декларации, — мы запрашиваем ваше отдельное письменное согласие в форме, соответствующей требованиям IRS. Такое согласие действует не более одного года с даты подписания, если в нём не указан иной срок, и вы вправе отозвать его в любой момент, уведомив нас в письменной форме.
Отказ от предоставления такого согласия не влияет на качество или доступность самой услуги по подготовке декларации — эта услуга оказывается независимо от вашего решения.
Как компания, оказывающая финансовые услуги (включая налоговую подготовку), Nova Tax LLC подпадает под действие Закона Грэмма — Лича — Блайли (Gramm-Leach-Bliley Act, GLBA) и соблюдает Правило конфиденциальности потребительской финансовой информации, а также Правило защиты информации Федеральной торговой комиссии (FTC Safeguards Rule, 16 C.F.R. Part 314).
Мы не продаём и не сдаём в аренду вашу личную или налоговую информацию третьим лицам.
Мы можем раскрывать непубличную личную информацию (nonpublic personal information) следующим категориям получателей и только в объёме, необходимом для указанных целей:
Если мы начнём раскрывать информацию неаффилированным третьим лицам за пределами перечисленного выше в целях, требующих права на отказ (opt-out) в соответствии с GLBA, мы уведомим вас и предоставим разумный способ отказаться от такого раскрытия.
Мы применяем административные, технические и физические меры защиты, разработанные в соответствии с Правилом защиты информации FTC (Safeguards Rule), включая ограничение доступа к данным клиентов только уполномоченными сотрудниками, использование защищённых каналов передачи документов, регулярное обновление программного обеспечения и обучение сотрудников правилам обращения с конфиденциальной информацией. У компании есть письменная программа информационной безопасности (Written Information Security Program, WISP), которая регулярно пересматривается.
Несмотря на предпринимаемые меры, ни один способ передачи данных через интернет или электронного хранения не является абсолютно защищённым — мы не можем гарантировать абсолютную безопасность, но обязуемся незамедлительно уведомить вас в случае инцидента, затрагивающего вашу личную информацию, в порядке, предусмотренном применимым законодательством.
Мы храним налоговую и финансовую документацию в течение срока, необходимого для соблюдения требований IRS и законодательства штатов — как правило, не менее 3 лет с даты подачи декларации, а для отдельных документов дольше, если это предусмотрено законом или разумной деловой практикой. По истечении применимого срока хранения данные удаляются или уничтожаются безопасным способом.
Независимо от штата вашего проживания, вы можете в любой момент запросить у нас:
Если вы являетесь резидентом штата с собственным законом о защите потребительских данных (например, California Consumer Privacy Act и аналогичные законы других штатов), у вас могут быть дополнительные права, предусмотренные законодательством вашего штата, включая право на получение информации о категориях собираемых данных и право отказаться от продажи персональной информации. Напоминаем, что Nova Tax LLC не продаёт персональную информацию клиентов ни при каких обстоятельствах.
Для реализации любого из перечисленных прав свяжитесь с нами по контактным данным, указанным в футере сайта или на странице «Контакты».
Если вы даёте согласие на получение от нас email-рассылок, SMS или иных сообщений информационного либо маркетингового характера, мы используем ваши контактные данные исключительно в соответствии с этим согласием и применимым законодательством, включая CAN-SPAM Act и Telephone Consumer Protection Act (TCPA). Вы можете отказаться от таких сообщений в любой момент — перейдя по ссылке для отписки в письме, ответив «STOP» на SMS-сообщение или уведомив нас напрямую. Отказ от маркетинговых сообщений не влияет на сервисные уведомления, необходимые для оказания заказанной вами услуги.
Наши услуги и сайт не предназначены для лиц младше 18 лет, и мы сознательно не собираем персональную информацию непосредственно от детей младше 13 лет в нарушение Children's Online Privacy Protection Act (COPPA). Информация о несовершеннолетних иждивенцах, которую предоставляет родитель или законный представитель в рамках подготовки декларации, обрабатывается исключительно в этих целях и с тем же уровнем защиты, что и остальная налоговая информация.
Наш сайт может содержать ссылки на сторонние ресурсы, например мессенджеры или социальные сети. Настоящая Политика не распространяется на такие сторонние сайты и сервисы — мы рекомендуем ознакомиться с их собственными политиками конфиденциальности.
Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности — например, при изменении законодательства или наших внутренних практик. Актуальная версия всегда публикуется на этой странице с указанием даты вступления в силу. О существенных изменениях, затрагивающих порядок использования уже собранной информации, мы дополнительно уведомим действующих клиентов.