RU EN
Позвонить
Бизнесу · отчётность за год

Подать 1099 за подрядчиков и W-2 за сотрудников вовремя

Подать 1099 за подрядчиков нужно до 31 января — в IRS и самим подрядчикам. Мы собираем W-9 заранее, в декабре, проверяем, кому положена форма 1099-NEC, и подаём её электронно. W-2 за сотрудников готовим в рамках payroll. Подготовка 1099-NEC — $30 за форму.

Кому нужно подать 1099-NEC и W-2

Платили подрядчикам $2 000 и больше
Если за 2026 год бизнес заплатил подрядчику — не корпорации — $2 000 и больше за услуги, на него подаётся 1099-NEC. До 2026 года порог был $600.
Платили адвокату
Оплату юридических услуг от $2 000 указывают в 1099-NEC, даже если юридическая фирма — корпорация.
Есть сотрудники на payroll
Каждому сотруднику и в Social Security Administration до 31 января отправляется W-2. Для клиентов payroll это входит в ежемесячное обслуживание.
Не уверены, кто подрядчик, а кто сотрудник
Если человек работает по вашему графику и вашими инструментами, он может быть сотрудником, а не подрядчиком. Разбираем это до подачи форм, а если нужен payroll — настраиваем его.

Что входит в подготовку 1099-NEC

W-9 от каждого подрядчика
Запрашиваем у подрядчиков Form W-9 заранее — в декабре или при первом платеже — и проверяем имя, адрес и номер налогоплательщика (TIN).
Список получателей и суммы
По бухгалтерии или выпискам находим, кому за год заплатили $2 000 и больше. Платежи картой и через сторонние платёжные сети не включаем: их отражает в 1099-K платёжная система.
Подача в IRS и копии подрядчикам
Подаём 1099-NEC в IRS электронно и отправляем копию каждому подрядчику до 31 января.
W-2 и W-3 за сотрудников
Для клиентов payroll готовим W-2 на каждого сотрудника и подаём их вместе с Form W-3 в Social Security Administration.

1099-NEC за 2026 год: порог, срок, электронная подача

порог
$2 000
за год одному получателю — для платежей после 31 декабря 2025 года. Раньше было $600, с 2027 года сумму будут индексировать на инфляцию.
срок
31 января
в IRS и подрядчику. За 2026 год — до 1 февраля 2027: 31 января выпадает на воскресенье.
электронно
10 форм
Если за год набирается 10 и больше информационных деклараций — 1099, W-2 и других вместе, — подавать их нужно только электронно.

Как подать 1099 за подрядчиков: 4 шага

Начинать лучше в декабре, а не в конце января: к январю все W-9 уже на руках, и остаётся только сверить суммы и подать формы.

01

Декабрь: список подрядчиков

Составляем список всех, кому бизнес платил за услуги, и запрашиваем W-9 у тех, от кого его ещё нет.

02

Начало января: сверка сумм

Сверяем суммы с бухгалтерией и выписками, убираем корпорации и платежи картой, проверяем порог $2 000.

03

До 31 января: подача

Подаём 1099-NEC в IRS электронно и отправляем копию каждому подрядчику. W-2 за сотрудников уходят в те же сроки.

04

После подачи: исправления

Если подрядчик сообщил об ошибке или IRS отклонил форму, подаём исправленную 1099-NEC. Копии форм и W-9 остаются у вас в клиентском портале.

Подготовка формы 1099-NEC — $30 за форму. В пакете бухгалтерии PREMIUM подготовка форм 1099 уже входит в цену. W-2 входят в ежемесячное обслуживание payroll — $150/мес до 3 сотрудников. Цены на бухгалтерию → · Цены на payroll →

Что подготовить для 1099 и W-2

Список подрядчиков и суммы за год — или доступ к бухгалтерии
W-9 от подрядчиков, если они уже есть
Юридическое название, адрес и EIN бизнеса
Для W-2 — доступ к payroll или данные о выплатах сотрудникам за год

Частые вопросы о подаче 1099-NEC

Кому нужно подавать 1099-NEC за 2026 год?

Бизнесу, который за год заплатил одному подрядчику $2 000 и больше за услуги. Так стало по закону One Big Beautiful Bill Act: для платежей после 31 декабря 2025 года порог поднят с $600 до $2 000, а с 2027 года сумму будут индексировать на инфляцию. Личные платежи, не связанные с бизнесом, в 1099-NEC не попадают.

До какого числа подать 1099-NEC?

До 31 января — и в IRS, и подрядчику. Если срок выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день, поэтому формы за 2026 год нужно подать до 1 февраля 2027. Мы советуем собирать W-9 в декабре, чтобы январь ушёл только на подачу.

Нужно ли подавать 1099 на корпорацию или LLC?

На корпорацию — как правило, нет, в том числе на LLC, которая облагается как C- или S-корпорация. На single-member LLC и партнёрство — да. Исключение — оплата юридических услуг: её указывают в 1099-NEC, даже если получатель — корпорация. Как облагается подрядчик, видно по его W-9.

Платили картой или через платёжный сервис. Нужна ли 1099-NEC?

Нет. Платежи кредитной или дебетовой картой и через сторонние платёжные сети отражает в форме 1099-K платёжная система, а в 1099-NEC их не включают. Оплату чеком или банковским переводом включают.

Подрядчик не даёт W-9. Что делать?

Без номера налогоплательщика (TIN) из выплат нужно удерживать 24% — backup withholding — до тех пор, пока подрядчик не сообщит номер. На такого подрядчика 1099-NEC подаётся при любой сумме выплат. Поэтому W-9 лучше получить до первого платежа.

Можно ли подать 1099-NEC онлайн или на бумаге?

Если за год у бизнеса набирается 10 и больше информационных деклараций — 1099, W-2 и других вместе, — подавать нужно только электронно. Бесплатная система IRS для этого — IRIS: формы за 2026 год принимаются через неё, а прежняя система FIRE закрывается 19 ноября 2026 года.

Какой штраф за опоздание с 1099-NEC?

Штраф начисляется за каждую форму и растёт со сроком. Для форм со сроком подачи после 31 декабря 2026 года — $60 при опоздании до 30 дней, $130, если подать позже, но до 1 августа, и $340 — после 1 августа или если форма не подана. При умышленном игнорировании — от $690 за форму без верхнего предела.

Вы подаёте и W-2? Сколько это стоит?

Да, для клиентов payroll: подготовка W-2 входит в ежемесячное обслуживание — $150 в месяц до 3 сотрудников. W-2 отправляют сотрудникам и вместе с Form W-3 в Social Security Administration до 31 января. Продление срока для W-2 не автоматическое: IRS даёт его только в исключительных случаях.

Смежные услуги: Payroll Бухгалтерия Письма и долги IRS

Начнём с бесплатного 15-минутного интервью

Оставьте заявку — свяжемся с вами в течение рабочего дня, проведём бесплатное 15-минутное интервью и назовём стоимость.

Оставить заявку — бесплатно Позвонить: +1 (929) 340-2427