Бизнесу · каждый месяц

Payroll в США для LLC и S-corp: зарплата и налоги без ошибок

Настраиваем и ведём payroll в QuickBooks Online для компаний в любом штате: считаем зарплату и удержания, платим зарплатные налоги и сдаём отчёты в IRS и штат. Подходит и для зарплаты владельца S-corp. От $150 в месяц.

Что входит в ведение payroll

Расчёт зарплаты
Начисления, удержания и налоги по каждому сотруднику в каждый расчётный период.
Отчёты в IRS и штат
Квартальные 941, годовая 940 и отчёты штата по зарплате.
W-2 в конце года
Готовим и отправляем W-2 сотрудникам и в Social Security Administration.
Регистрация работодателя
Регистрируем вас в штате для удержаний и страхования по безработице.

Почему payroll лучше не вести самому

Ошибки в зарплатных налогах самые дорогие: IRS начисляет штрафы за каждый просроченный платёж и отчёт.

01

Много сроков

Зарплатные налоги платятся по графику, отчёты сдаются каждый квартал и в конце года — легко пропустить один из них.

02

Штаты добавляют свои правила

В каждом штате свои налоги и страхование по безработице, и для каждого нужна регистрация.

03

Сотрудник или подрядчик

Неправильное оформление работника как подрядчика на 1099 ведёт к доначислению налогов и штрафам.

04

Зарплата владельца S-corp

Владелец S-corp обязан платить себе зарплату через payroll — без этого экономия статуса под угрозой.

Стоимость payroll

разовая настройка
$250
Настройка payroll в QuickBooks
ежемесячно
$150/мес
До 3 сотрудников, отчёты и W-2
регистрация в штате
$120
Работодатель: удержания и страхование

Каждый дополнительный сотрудник — $20 в месяц, дополнительный штат — $50 в месяц, внеплановый расчёт — $40, форма 1099-NEC на подрядчика — $30. Все цены раздела →

Что подготовить

EIN и регистрационные номера штата, если уже есть
Список сотрудников с формами W-4 и I-9
Ставки зарплаты и график выплат
Данные о прошлых выплатах в этом году

Частые вопросы

Нужен ли payroll, если работаю только я?

Если у вас S-corp — да, владельцу нужна зарплата через payroll. Для LLC без статуса S-corp и без сотрудников payroll не нужен.

Что входит в $150 в месяц?

Расчёт зарплаты до 3 сотрудников, подача 941, 940 и отчётов штата, подготовка W-2. Каждый следующий сотрудник — $20.

Как оформить подрядчика, а не сотрудника?

Подрядчик заполняет W-9, а в январе на него подаётся 1099-NEC — $30 за форму. Поможем понять, кто у вас подрядчик, а кто сотрудник.

Вы работаете с бизнесом в других штатах?

Да. Регистрация в каждом новом штате — $120, обслуживание дополнительного штата — $50 в месяц.

Готовы передать payroll нам?

Оставьте заявку — свяжемся с вами в течение рабочего дня, проведём бесплатное 15-минутное интервью и назовём стоимость.