Настройка QuickBooks Online и Zoho Books для бизнеса в США
Настройка QuickBooks Online или Zoho Books для LLC, S-corp и самозанятых в любом штате: создаём план счетов под строки вашей декларации и подключаем банк и карты, чтобы операции приходили в программу сами. Разово — $200, для QuickBooks и Zoho Books одинаково.
Кому нужна настройка QuickBooks или Zoho Books
Что входит в настройку QuickBooks Online и Zoho Books
Стоимость настройки QuickBooks и onboarding
Цена одинакова для QuickBooks Online и Zoho Books. Подписка на программу оплачивается отдельно.
Дальше учёт можно вести самим или передать нам: ежемесячная бухгалтерия — от $200 в месяц, payroll в QuickBooks Payroll или Gusto — от $150 в месяц. Все цены раздела →
Как проходит настройка QuickBooks: 4 шага
Настройка — разовая работа. После неё программа готова к ежемесячному учёту: его можно вести самим или поручить нам.
Разговор о бизнесе
Узнаём форму бизнеса (single-member LLC, партнёрство, S-corp), какие у вас счета и карты и какую декларацию вы подаёте. От этого зависит план счетов.
Подписка и доступ
Вы оформляете подписку сами и приглашаете нас как бухгалтера, либо мы оформляем её за вас. Если программа уже есть, достаточно доступа.
Настройка
Создаём план счетов, подключаем банк и карты и проверяем, что операции приходят в программу.
Следующий шаг
Договариваемся, кто ведёт учёт дальше. Если мы — переходим на ежемесячный пакет, и с первого месяца вы получаете отчёт Profit & Loss.
Что подготовить к настройке
Частые вопросы о настройке QuickBooks
Сколько стоит настройка QuickBooks?
$200 разово. Настройка Zoho Books стоит столько же. Обзор книг с вводным звонком (onboarding) — $150, настройка и onboarding вместе — $300, экономия $50. Подписка на программу в цену не входит.
QuickBooks Online или Zoho Books: что выбрать?
Мы работаем в обеих программах, и для малого бизнеса подходят обе. Выбор зависит от того, чем вы уже пользуетесь, нужен ли payroll и учёт по проектам. Payroll мы ведём в QuickBooks Payroll или Gusto. Программу и тариф подбираем на первом разговоре.
Кто оформляет и оплачивает подписку?
Стоимость подписки всегда оплачивается отдельно от нашей работы. Для QuickBooks Online есть два варианта. Первый: вы оформляете и оплачиваете подписку напрямую в Intuit, а мы подключаемся как ваш бухгалтер бесплатно. Второй: подписку оформляем мы, а её стоимость по текущим тарифам Intuit добавляем к ежемесячному счёту отдельной строкой.
Чем onboarding отличается от настройки?
Настройка — это работа в программе: план счетов, подключение банка и карт. Onboarding — обзор книг, которые уже ведутся, и вводный звонок на 30 минут, где мы обсуждаем, что поправить и как вести учёт дальше. Обе услуги вместе стоят $300.
Учёт уже вёлся, но с ошибками. Настройка поможет?
Настройка исправляет саму программу: план счетов и подключения. Если операции за прошлые месяцы разнесены неверно, книги нужно ещё привести в порядок (Year-End Clean-Up, от $300) или восстановить учёт за пропущенные месяцы (от $180 за месяц).
Какой метод учёта выбрать: cash или accrual?
Кассовый метод (cash) учитывает доходы и расходы, когда деньги пришли или ушли, метод начисления (accrual) — когда выставлен счёт или получен товар. По правилам IRS книги ведутся тем же методом, что и декларация, поэтому метод выбираем при настройке вместе с вами.
Что дальше после настройки?
Можно вести учёт самим, а можно передать его нам: ежемесячные пакеты — от $200 в месяц, в них входят сверка банка и отчёт Profit & Loss каждый месяц. Если у вас есть сотрудники, подключаем payroll — от $150 в месяц.
Начнём с бесплатного 15-минутного интервью
Оставьте заявку — свяжемся с вами в течение рабочего дня, проведём бесплатное 15-минутное интервью и назовём стоимость.