Зарплата владельца S-corp: payroll и обоснование суммы
Зарплата владельца S-corp — обязательное условие статуса: IRS требует платить разумную зарплату до распределения прибыли. Настраиваем payroll в QuickBooks Payroll или Gusto, считаем зарплату и налоги, сдаём 941, 940 и W-2 и готовим письменное обоснование суммы. От $150 в месяц.
Кому нужна эта услуга
Что входит в ведение зарплаты владельца S-corp
Как мы ведём зарплату владельца S-corp: 4 шага
От первого разговора до первой зарплаты обычно проходит 1–2 недели: часть времени занимает регистрация работодателя в штате.
Определяем сумму
Смотрим прибыль компании, ваши обязанности и время в бизнесе, зарплаты по похожим должностям. Предлагаем сумму и фиксируем её в письменном обосновании.
Настраиваем payroll
Регистрируем работодателя в штате, настраиваем QuickBooks Payroll или Gusto, подключаем счёт компании и выбираем график: раз в месяц или два раза.
Платим и отчитываемся
Каждый период считаем зарплату и налоги, депозиты уходят в IRS и штат, в конце квартала сдаём 941, в январе — 940 и W-2.
Сверяем с декларацией
Зарплата из W-2 попадает в строку «Compensation of officers» декларации 1120-S и в вашу 1040. Проверяем, чтобы цифры совпадали.
Пример: сколько платить себе и что это даёт
Условный расчёт для компании с прибылью $120 000 в год до зарплаты владельца. Без учёта налогов штата и FUTA.
Payroll Setup — $250, регистрация работодателя в штате — $120, ежемесячное обслуживание — $150/мес (до 3 сотрудников), reasonable compensation analysis — $200, выбор статуса S-corp (Form 2553) — $150. Цены на payroll → · Цены для S-corp →
Что подготовить
Частые вопросы о зарплате владельца
Обязан ли владелец S-corp платить себе зарплату?
Да, если вы работаете в компании. IRS требует, чтобы акционер-сотрудник получал разумную зарплату за свою работу до того, как компания распределит ему прибыль. Выплаты владельцу без payroll IRS вправе переквалифицировать в зарплату и доначислить зарплатные налоги.
Какой должна быть зарплата владельца?
Закон не называет процент или сумму. IRS и суды смотрят на обязанности, опыт, время в бизнесе, зарплаты по похожим должностям и историю выплат. Мы считаем сумму по этим критериям и оформляем письменное обоснование за $200.
Что такое reasonable compensation analysis?
Письменный документ, в котором зарплата владельца обоснована по критериям IRS: что вы делаете в компании, сколько времени это занимает, сколько платят за такую работу на рынке. Если IRS задаст вопрос о зарплате, ответ уже готов. Стоимость — $200.
Какие налоги платятся с зарплаты владельца?
Social Security 6,2% и Medicare 1,45% удерживаются из зарплаты, столько же платит компания — вместе 15,3%. Social Security считается с зарплаты до $184 500 в 2026 году. Плюс подоходный налог и налоги штата. Распределение прибыли сверх зарплаты этими налогами не облагается.
Какие отчёты сдаёт S-corp по зарплате?
Квартальную Form 941 — до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января, годовую Form 940 — до 31 января, W-2 сотрудникам и в SSA — до 31 января, а также отчёты штата. Всё это входит в ежемесячное обслуживание.
Payroll уже есть, нужно только обоснование?
Да, reasonable compensation analysis заказывается отдельно — $200. Это полезно и тем, кто ведёт payroll сам или в другом сервисе.
Что будет, если зарплату не платить?
IRS вправе переквалифицировать распределения в зарплату: тогда компания должна налоги Social Security и Medicare с этой суммы, а сверху могут добавиться штрафы и проценты. Письменное обоснование и регулярный payroll защищают от этого.
Статус S-corp ещё не выбран. С чего начать?
С Form 2553: её подают не позднее 2 месяцев и 15 дней с начала налогового года, в котором статус должен действовать. Если срок пропущен, IRS допускает позднюю подачу в течение 3 лет и 75 дней при уважительной причине. Подготовка формы — $150, после срока — $250. Затем настраиваем payroll.
Начнём с бесплатного 15-минутного интервью
Оставьте заявку — свяжемся с вами в течение рабочего дня, проведём бесплатное 15-минутное интервью и назовём стоимость.