Бухгалтерия · строительство

Бухгалтерия для строительной компании с учётом по каждому объекту

Бухгалтерия для строительной компании в США на русском: ведём учёт для подрядчиков и небольших строительных и ремонтных компаний в любом штате. Считаем прибыль по каждому объекту в QuickBooks Online или Zoho Books, ведём субподрядчиков и формы 1099-NEC, связываем учёт с payroll бригады и готовим книги к декларации. Пакеты — от $200 в месяц.

Кому подходит бухгалтерия для строительной компании

Генподрядчик с несколькими объектами
Одновременно идут несколько проектов, и деньги по ним смешиваются на одном счёте. Разделяем доходы и затраты по объектам.
Субподрядчик или ремонтная компания
Электрика, сантехника, отделка, кровля: вы работаете на генподрядчиков или напрямую с заказчиками. Ведём учёт так, чтобы доход сходился с формами 1099, которые вы получаете.
Бригада на зарплате и субподрядчики
Часть людей — сотрудники на W-2, часть — подрядчики на 1099. Ведём обе группы и связываем учёт с payroll.
Непонятно, какие объекты прибыльны
Выручка растёт, а денег не прибавляется. Учёт по объектам показывает, где маржу съедают материалы, переделки и субподрядчики.

Что входит в бухгалтерию строительной компании

Учёт по объектам (job costing)
В QuickBooks Online — проекты или классы (тарифы Plus и Advanced), в Zoho Books — проекты и теги отчётности. Доход и каждую затрату относим к объекту и каждый месяц показываем прибыль по нему.
Материалы и оборудование
Материалы относим к объекту, для которого их купили. Технику и оборудование, которые служат дольше года и работают на многих объектах, учитываем как основные средства: их стоимость списывается через амортизацию.
Субподрядчики, W-9 и 1099-NEC
Собираем W-9 до первой выплаты и ведём суммы по каждому субподрядчику, чтобы в январе подготовить формы 1099-NEC.
Payroll бригады
Ведём payroll в QuickBooks Payroll или Gusto и, где программа это позволяет, относим зарплату на объекты, чтобы в прибыли по объекту были видны затраты на бригаду.

Пример: прибыль по одному объекту

Ремонт кухни по договору на $40 000. В общем отчёте эти деньги смешаны с другими объектами, а учёт по объекту показывает, сколько на нём заработано.

договор
$40 000
доход по объекту
затраты
$31 000
материалы $15 000, электрик-субподрядчик $6 000, бригада $10 000
прибыль
$9 000
22,5% от суммы договора

Цифры условные. Когда прибыль считается по каждому объекту, видно, какие работы стоит брать дальше и где цена договора не покрывает затраты.

Субподрядчики и 1099-NEC в 2026 году

Правила IRS для выплат с 1 января 2026 года:

Форма W-9 — до первой выплаты: в ней имя, адрес и налоговый номер (SSN или EIN) субподрядчика
1099-NEC — если субподрядчику за 2026 год выплачено $2 000 или больше (раньше порог был $600)
Срок — 31 января следующего года: и субподрядчику, и в IRS
Корпорациям, в том числе LLC со статусом S-corp или C-corp, форма обычно не нужна
Платежи банковской картой и через платёжные сервисы в 1099-NEC не включают — они попадают в форму 1099-K
Без W-9 с выплат может потребоваться удерживать 24% (backup withholding)
Если вместе с W-2 и другими 1099 у вас 10 информационных деклараций или больше, подавать их нужно электронно

Подготовка 1099-NEC — $30 за форму; в пакет PREMIUM подготовка форм 1099 уже входит. Все цены раздела →

Стоимость бухгалтерии для строительной компании

Цена зависит от числа операций в месяц и сложности учёта. Пакет подбираем после короткого разговора о вашем бизнесе.

до 75 операций/мес
$200
BASIC · небольшой подрядчик с одним-двумя счетами
до 150 операций/мес
$350
STANDARD · несколько объектов и субподрядчики; + баланс и учёт подрядчиков (1099)
до 250 операций/мес
$570
PREMIUM · + подготовка форм 1099 и напоминания о квартальных налогах

Разово: настройка QuickBooks или Zoho Books — $200, восстановление учёта — от $180 за месяц. Payroll бригады — от $150 в месяц, до 3 сотрудников. Sales tax на материалы и работы зависит от штата; регистрацию и отчёты ведём отдельно. Подписка на программу в цену не входит. Все цены раздела →

Как мы ведём учёт строительной компании: 4 шага

Работаем онлайн со строительными компаниями в любом штате. Документы передаются через защищённый клиентский портал.

01

Разговор о бизнесе

Сколько объектов идёт одновременно, кто работает на зарплате, кто на 1099, какую декларацию вы подаёте. Подбираем пакет и называем цену.

02

Настройка программы

План счетов для строительства, проекты или классы по объектам, подключение банка и карт. Если программы ещё нет, настройка — $200.

03

Учёт каждый месяц

Разносим операции по объектам, сверяем банк и карты, присылаем отчёт Profit & Loss — общий и по объектам.

04

Конец года

Закрываем год, до 31 января готовим 1099-NEC для субподрядчиков и передаём книги на декларацию: Schedule C, 1065 или 1120-S.

Что подготовить

Выписки по бизнес-счетам и картам — или доступ к онлайн-банку
Список текущих объектов с суммами договоров
Формы W-9 субподрядчиков и суммы выплат им за год
Данные payroll, если у вас есть сотрудники

Частые вопросы о бухгалтерии для строительных компаний

Сколько стоит бухгалтерия для строительной компании?

Пакеты — от $200 в месяц. Цена зависит от числа операций и сложности учёта: BASIC до 75 операций в месяц — $200, STANDARD до 150 — $350, PREMIUM до 250 — $570. Пакет подбираем после короткого разговора.

Что такое job costing и зачем он нужен?

Это учёт доходов и затрат по каждому объекту: материалы, субподрядчики, зарплата бригады, аренда техники. Он показывает, какие объекты приносят прибыль, а какие работают в ноль, и помогает точнее считать цену следующих договоров.

Нужно ли выдавать 1099-NEC субподрядчикам?

Да, если за 2026 год субподрядчику выплачено $2 000 или больше — раньше порог был $600. Форму отправляют субподрядчику и в IRS до 31 января следующего года. Корпорациям она обычно не нужна, а платежи картой или через платёжные сервисы в неё не включают. Подготовка — $30 за форму.

Субподрядчик не даёт W-9. Что делать?

Просить форму до первой выплаты. Если налоговый номер так и не получен, с выплат, которые попадают в отчётность, может потребоваться удерживать 24% (backup withholding) и перечислять их в IRS.

Рабочие бригады — сотрудники или подрядчики?

Это решают фактические условия работы, а не договор. IRS смотрит, насколько компания контролирует, как и когда человек работает, кто платит за инструмент и материалы и насколько отношения постоянные. Если статус неясен, его можно запросить у IRS по форме SS-8. Для сотрудников нужен payroll — от $150 в месяц.

Нужно ли платить sales tax на материалы?

Зависит от штата: правила для строительных материалов и работ в штатах разные. Разбираем вашу ситуацию на консультации; регистрацию sales tax и отчёты ведём отдельно, по прайсу.

Как списать технику и оборудование?

Через амортизацию. Для оборудования, купленного после 19 января 2025 года, закон One Big Beautiful Bill Act вернул 100% бонусную амортизацию: стоимость можно списать в первый год. Как выгоднее, решаем при подготовке декларации; график амортизации — $50 за актив.

Учёт не вёлся. С чего начать?

С текущего месяца: подключаем банк и карты и ведём учёт по пакету. Пропущенные месяцы восстанавливаем по выпискам — от $180 за месяц, чтобы к декларации был полный год.

Начнём с бесплатного 15-минутного интервью

Оставьте заявку — свяжемся с вами в течение рабочего дня, проведём бесплатное 15-минутное интервью и назовём стоимость.